También se constituye en una nueva filosofía, que busca que las empresas sean altamente competitivas en un mercado en constante innovación, que exige la optimización de los recursos y una mejor relación entre socios comerciales..

Lo anterior ha sido parte de las razones que han llevado a diversos comercios a implementar la Factura Electrónica Proforma.

Gustavo Díaz, de la Gerencia de TI, Operaciones y Comercial de la Farmatodo, dice que “la Factura Electrónica Proforma es una herramienta que aporta mucho valor con los procedimientos internos en Farmatodo, debido a que la data enviada se puede utilizar en distintos procesos que son relevantes en la compañía, en aspectos comerciales, financieros y logísticos.

En función de ello, se han desarrollado herramientas informáticas internas que nos permiten ahorrar tiempo en la revisión de cada una de las facturas así como obtener otras estadísticas importantes. Por esto, invitamos a nuestros proveedores a que adopten esta metodología de trabajo, ya que permite optimizar la relación e intercambio de información entre las partes involucradas”.

Los beneficios que logran las empresas al emplear la Factura Electrónica Proforma están más que demostrados. A casi 3 años del uso masificado de este documento, no existen dudas que las ventajas obtenidas en términos de mejoras en la productividad, reducción de costos y satisfacción del cliente son muy amplias. Entonces, ¿por qué esperar más, para implantar una solución de este tipo?

La tendencia actual del mercado Venezolano nos indica que cada vez es mayor el número de empresas que adoptan esta tecnología. Es importante destacar que en lo que va de año, el uso de la Factura Electrónica Proforma, por parte de los comerciantes, se ha incrementado en un 45%, tanto en el sector farmacéutico como el de consumo masivo.

Por su parte Silvia Chourio, Analista de Medios Electrónicos de Comercial Belloso indica que “el intercambio de documentos electrónicos permite a las empresas profundizar las relaciones con sus asociados comerciales mediante la transmisión de la facturación electrónica: Pasa de ser una transacción manual a una completamente automatizada, reduciendo costos, tiempo y errores en el proceso de captura y transcripción. Este proceso garantiza que la información sea fidedigna y no pueda ser manipulada, optimizando las operaciones empresariales y por ende aumentando así la rentabilidad del negocio”.

“Estas son las bases sobre las cuales se apoya la organización para fomentar el uso de las facturas electrónicas, incentivando día a día a nuestros asociados para el empleo de este documento y dándole ventajas competitivas en nuestra recepción de mercancía”, puntualizó.

Esta empresa, en su compromiso de hacer más eficientes e innovadoras sus estrategias de procesos de negocios, y en la búsqueda constante de atributos y ventajas que lo diferencien de sus competidores, decidió modernizar sus procedimientos al utilizar eficientemente estrategias basadas en recursos tecnológicos para incrementar la productividad comercial, lo cual le permitirá ofrecer un mejor y más rápido servicio a sus clientes.

Lo anterior fue posible mediante la implementación del servicio de TP Integración, incorporando la automatización desde TradePlace para la recepción de los documentos electrónicos (Orden de Compra) en su sistema administrativo (ERP); obteniendo una mayor eficiencia operacional, al lograr reducir la inversión en los procesos manuales de transcripción y uso del papel.

“Automatizando nuestros procesos internos hemos logrado reducir errores, costos, tiempo y horas hombre. Órdenes de Compra que tardaban cuatro días en ser procesadas, ahora sólo nos lleva una hora. Las industrias en general están creciendo, por tanto, tienen cada vez nuevas necesidades de controlar y gestionar de forma sistematizada sus procesos”, expreso Betty Rivero, Jefe en Aplicaciones & BI de Nolver.

Por su parte, Niel Santos, Gerente de Ventas comentó que “con respecto al servicio de TradePlace, desde que arrancamos operaciones con ellos ha sido de total satisfacción, nos ha permitido alcanzar mayor nivel de manejo y empoderamiento con respecto al proceso interno de las ventas, menor tiempo en el proceso de facturación y hemos minimizado los errores en la carga de la orden de compra. Finalizó señalando que “de la mano con las herramientas de TradePlace podremos sincronizar otros mecanismos directos e indirectos, en el proceso de ventas con nuestros clientes”.

Ello es el resultado del reconocimiento que han hecho otros Clientes, relacionados con la eficiencia y efectividad que les ofrece este servicio, como canal de intercambio y publicación de documentos electrónicos financieros a sus asociados comerciales.

En esta oportunidad, nos complace dar la más cordial bienvenida a nuestros Clientes, que recientemente se incorporaron a TP Finanzas:

Con el ingreso de estas nuevas Comunidades de Negocios, sus asociados comerciales podrán disfrutar de los beneficios y valores agregados que les ofrece el comercio electrónico, en lo que respecta a documentos financieros.