En razón de ser un proyecto de amplio alcance y para cumplir con las prioridades comerciales de Central Madeirense, el plan de trabajo se estructuró en varias etapas.

A continuación se listan los documentos electrónicos, relacionados con cada una de las etapas, sin que éstos sigan orden de prioridades:

El proceso tecnológico se inició con los documentos Facturas Electrónicas y Órdenes de Compra, incorporando la utilización de tecnologías avanzadas como el portal de Comunidades de Negocios B2B TradePlace.net y técnicas de procesamiento de información masiva, obteniendo numerosos beneficios para la Cadena de Comercialización.

Este proyecto ha constituido un reto importante tanto para Eniac como para Central Madeirense, por tratarse de un proyecto que permite mejorar las necesidades del negocio a través del comercio electrónico y crear valor tanto para la organización como para sus aliados comerciales mediante la optimización de sus procesos operativos y administrativos.

Con la aparición de las nuevas tecnologías y más en concreto de internet, Corporación Drolanca ha visto una importante oportunidad para colocar a disposición de sus asociados comerciales un ambicioso plan tecnológico aplicado a sus procesos logísticos, logrando automatizar todo el flujo de documentos que esta empresa intercambia con sus proveedores.

Este proyecto fue colocado en producción luego de haber sido seleccionado un grupo limitado de proveedores para certificar las pruebas de aceptación respectivas.

Los principales beneficios de la factura en formato electrónico para todos los implicados en el proceso son los siguientes:

El uso de una solución de procesamiento automático de facturas ofrece beneficios tangibles y medibles los cuales se indican a continuación:

Corporación Drolanca, convencidos de las ventajas competitivas que este esquema de interacción electrónica representa para ellos, observaría con complacencia que sus Asociados Comerciales puedan también beneficiarse del uso del mismo, generando y enviando dicho documento.

Automercados Plazas puso en marcha, conjuntamente con Tradeplace, el servicio de TP Sincronet, que permite la traducción y conversión de los catálogos de productos enviados por sus asociados comerciales a través de GS1 de Venezuela. La solución permite que, una vez recibidos por Sincronet los catálogos de productos de los proveedores, éstos puedan ser transferidos a Tradeplace para su conversión en un formato establecido previamente para la entrada y alineación de los datos en forma automática en su sistema ERP SAP.

Seguidamente se indica el flujo de este proceso:

Con lo anterior, Automercados Plazas ha dado un gran paso en la sincronización de datos con sus asociados comerciales, alcanzando mayores eficiencias operacionales al reducir los costos en los procesos manuales de transcripción; logrando obtener en su bases de datos la misma información que la de sus asociados comerciales en cuanto a: características, precios, descuentos y disponibilidad de los productos.

Para el éxito de este proyecto en su fase piloto se contó con el apoyo de Laboratorios Fisa (Proveedor de Consumo Masivo) y GS1 de Venezuela (Repositorio de base de datos de información).

Comercializadora Kromi Market, dentro de sus planes estratégicos y de crecimiento, ha visto la necesidad de ser más eficiente en la relación de negocios con sus asociados comerciales, por tal motivo, se integró al servicio de Comercio Electrónico TradePlace para optimizar la generación y envío del documento "Orden de Compra".

Con la incorporación de esta nueva comunidad de Negocios los asociados comerciales de comercializadora Kromi Market podrán disfrutar de los beneficios y valores agregados que les ofrece el comercio electrónico.