La mayoría de las compañías que buscan reducir sus costos operacionales, implementan el intercambio de documentos de negocios en forma electrónica en las áreas Financiera, Comercial y Logística. TradePlace les ofrece el servicio de intercambio electrónico de documentos en todas estas áreas.
En particular para el área Financiera, TradePlace les ofrece el servicio TP Finanzas, el cual le permite a las empresas publicar a sus Asociados Comerciales documentos financieros en forma electrónica, logrando reducir costos en forma sustancial, al optimizar los procesos manuales que se utilizan actualmente en la entrega de estos documentos.
Documentos Financieros Intercambiados Utilizando TP Finanzas
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Estados de Cuenta: Es el documento donde se detalla en forma resumida las operaciones financieras realizadas entre el Cliente y sus Asociados Comerciales durante un determinado periodo de tiempo.
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Detalles de Pago: Es el documento donde el Cliente informa a sus Asociados Comerciales, los pagos efectuados con sus respectivos detalles (Número de facturas, débitos y créditos).
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Factura Electrónica: Documento Comercial que envía el Asociado Comercial al Cliente donde se detallan los productos/servicios, cantidades, precios y total del valor cancelable por la venta. La Factura electrónica es la misma versión de la factura impresa (Legal).
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Notas de Crédito: Es el documento que sirve para sustentar el otorgamiento de un descuento, bonificación, anulación total o parcial de la devolución de bienes y servicios vendidos en una factura.
Beneficios de TP Finazas
TP Finanzas optimiza la generación y entrega de los documentos Financieros de una empresa con sus Asociados Comerciales, logrando reducir el tiempo de entrega y automatizando los procesos manuales, permitiéndoles obtener los siguientes beneficios:
- Ahorro en costos administrativos y de oficina:
- No se requiere destinar personal para la entrega de los documentos
- Reducción en volumen de impresión de documentos, llamadas telefónicas, correo, fax y otros gastos fijos
- Optimización del espacio físico convirtiendo pilas de papel en archivos almacenados en un computador
- Agiliza y hace más eficiente el servicio y la atención al Cliente
- Contribuye con la “EcoCausa” campaña ecológica
- Facilita los procesos de auditoría y conciliación
- Manejo de las imágenes de documentos financieros con validez legal, incluyendo la firma y el sello corporativo
- Estatus de Pedidos
- Mayor seguridad en el resguardo de los documentos
Experiencias de Clientes con TP Finazas
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“La experiencia ha sido exitosa, este proceso ha facilitado la comunicación con nuestros proveedores, debido a que ingresan al portal Finanzas y allí consultan su estado de cuenta, las facturas registradas, fechas y montos probables de pago; adicionalmente pueden bajar e imprimir los comprobantes de retención. Esta herramienta nos ayudó para administrar mejor los recursos y tiempo del personal, debido a que estos procesos eran manuales y ahora están automatizados”. |
Sra. Liliana Franco.
Gerente de Tesorería
Excelsior Gama Supermercados, C.A. |
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“La experiencia ha sido exitosa, este proceso ha facilitado la comunicación con nuestros proveedores, debido a que ingresan al portal Finanzas y allí consultan su estado de cuenta, las facturas registradas, fechas y montos probables de pago; adicionalmente pueden bajar e imprimir los comprobantes de retención. Esta herramienta nos ayudó para administrar mejor los recursos y tiempo del personal, debido a que estos procesos eran manuales y ahora están automatizados”. |
Sr. Carlos Riera
Gerente Senior de Administración y Finanzas
Sodexho Venezuela Alimentación y Servicios, C.A |
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“El éxito para el Grupo de Empresas Garzón está fundamentado en el óptimo nivel de servicio aportado a nuestros proveedores, para que accedan a nuestra comunidad de negocios y puedan verificar y obtener la información de sus estados de cuenta, detalles de pago y la emisión de la retención de IVA electrónicamente. Entregando valor a la relación comercial, fomentando a su vez el interés por innovar y garantizar la eficiencia de nuestros procesos automatizados. Seguiremos implementado más documentos de interés con la participación exitosa de Eniac y nuestra comunidad de comercio electrónico”. |
Sr. Israel Huerfano.
Gerente Sistemas & IT
Grupo de Empresas Garzón, C.A. |
Flujo de Documentos Financieros Manual Vs TP Finanzas
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